„Wyskocz z rutyny”
Projekt regulaminu udziału
11–13 czerwca 2027 · Sandra SPA Karpacz
Wersja robocza 0.1 · 6.10.2026
DOKUMENT DO UZUPEŁNIENIA I WERYFIKACJI — NIE DO URUCHOMIENIA SPRZEDAŻY. Pola [UZUPEŁNIĆ] i uwagi redakcyjne nie mogą pozostać w regulaminie dla uczestników. Model sprzedaży noclegu oraz zajęć w jednym pakiecie wymaga oceny pod kątem ustawy o imprezach turystycznych. Poniższy projekt nie zastępuje wymaganej umowy, informacji przedumownych ani zabezpieczeń, jeżeli ustawa ma zastosowanie.
1. Organizator i kontakt
Organizatorem wydarzenia jest [UZUPEŁNIĆ: pełna nazwa podmiotu, adres, NIP, właściwe dane rejestrowe], dalej „Organizator”. Kontakt w sprawach udziału, płatności i reklamacji: [UZUPEŁNIĆ: e-mail, telefon, adres do doręczeń].
Sprzedawcą pakietów jest [UZUPEŁNIĆ: podmiot; jeżeli inny niż Organizator, opisać role i odpowiedzialność]. CoolRope jest marką wydarzenia; wskazanie marki ani osób prowadzących nie zastępuje danych podmiotu zawierającego umowę.
2. Termin i miejsce
Wydarzenie odbywa się od 11 do 13 czerwca 2027 w Sandra SPA Karpacz, ul. Obrońców Pokoju 3, 58-540 Karpacz. Godziny rozpoczęcia i zakończenia, zameldowania i wymeldowania: [UZUPEŁNIĆ]. Liczba noclegów oraz pierwszy i ostatni posiłek: [UZUPEŁNIĆ].
Program stanowi załącznik do warunków udziału i jest dostępny przed zakupem. [UZUPEŁNIĆ: finalny program i numer wersji].
3. Pakiety
Standard obejmuje miejsce w pokoju dwuosobowym, nocleg w terminie wydarzenia, posiłki, udział w zajęciach programu, dostęp do SPA w określonym zakresie, jedną skakankę koralikową lub PVC oraz podstawową matę do jogi.
Premium obejmuje pokój jednoosobowy, nocleg w terminie wydarzenia, posiłki, udział w zajęciach programu, dostęp do SPA w tym samym określonym zakresie, trzy skakanki — koralikową, PVC i Heavy — oraz jedną matę premium do jogi: TPU lub korkową. Zestaw trzech skakanek zastępuje jedną skakankę ze Standardu, a mata premium zastępuje matę podstawową.
[UZUPEŁNIĆ: liczba posiłków, zakres SPA i ograniczenia dostępu, modele mat, poprawna nazwa materiału TPU/PU, kto i kiedy wybiera sprzęt, dostępne kolory, sposób wydania i potwierdzenie własności sprzętu].
Świadczenia niewliczone w cenę oraz wszystkie obowiązkowe dopłaty: [UZUPEŁNIĆ: dojazd, parking, opłata miejscowa, dodatkowe zabiegi, inne — zgodnie z faktycznymi ustaleniami]. Dostępność Premium jest uzależniona od osobnej puli pokoi jednoosobowych.
4. Uczestnicy i zakwaterowanie
Wydarzenie jest przeznaczone wyłącznie dla kobiet. Pozostałe warunki udziału: [UZUPEŁNIĆ: wiek uczestników, wymagany poziom sprawności i skakania, warunki udziału osób niepełnoletnich, jeśli dopuszczone].
Zasady doboru współlokatora w Standardzie, zgłoszenia wspólnego pokoju oraz standard pokoju: [UZUPEŁNIĆ]. Potrzeby dotyczące dostępności i wyżywienia uczestnik zgłasza przed zakupem; Organizator potwierdza możliwość ich realizacji. Nie należy zakładać, że każda specjalna dieta lub adaptacja jest automatycznie dostępna.
5. Cena, rezerwacja i zawarcie umowy
Planowana cena regularna wynosi 2499 zł za osobę w Standardzie oraz 2999 zł za osobę w Premium. Wcześniejsze etapy cen Standardu: 1899 zł i 2199 zł. Dokładne terminy i pule: [UZUPEŁNIĆ]. Dla Premium nie ustalono odrębnych etapów cenowych.
Przed złożeniem zamówienia uczestnik otrzymuje informację o aktualnej cenie całkowitej, świadczeniach, wymaganych dopłatach, zasadach płatności i rezygnacji. Cena potwierdzona przy zawarciu umowy nie wzrasta tylko dlatego, że rozpoczął się kolejny etap sprzedaży.
Proces rezerwacji, termin pierwszej wpłaty, moment zawarcia umowy i moment potwierdzenia miejsca: [UZUPEŁNIĆ zgodnie z systemem zamówień]. Potwierdzenie i właściwa wersja warunków zostają przesłane e-mailem na trwałym nośniku.
6. Płatność jednorazowa lub w trzech wpłatach
Uczestnik może zapłacić jednorazowo lub w trzech wpłatach, jeżeli wariant jest dostępny podczas zamówienia. Suma wpłat odpowiada cenie całkowitej powiększonej wyłącznie o jasno ujawnione i zgodnie z prawem uzgodnione koszty, jeśli występują. Jedna rezerwacja w trzech wpłatach obejmuje jedno miejsce.
Metody płatności, kwoty i terminy wpłat, zasady przypomnień, dodatkowy termin na uregulowanie zaległości oraz skutki braku zapłaty: [UZUPEŁNIĆ; nie stosować automatycznego przepadku wszystkich wpłat]. Jeżeli płatność ratalną świadczy zewnętrzny operator, jego warunki i ewentualne koszty należy przedstawić odrębnie.
7. Rezygnacja, przeniesienie udziału i uprawnienia ustawowe
Zgłoszenie rezygnacji lub zmiany uczestnika kieruje się na adres kontaktowy Organizatora. Zasady rozliczenia rezygnacji, ewentualnych uzasadnionych opłat, przeniesienia udziału oraz terminy zwrotów: [UZUPEŁNIĆ po ustaleniu kwalifikacji prawnej pakietu i warunków hotelu].
Uwaga redakcyjna dla Ani: nie wpisywać ogólnego „bilet bezzwrotny” ani „brak 14 dni na odstąpienie”. Najpierw ustalić właściwy reżim prawny, w tym prawa z ustawy o imprezach turystycznych, jeżeli ma zastosowanie, oraz sposób traktowania przekazywanego sprzętu. Warunki hotelu nie mogą automatycznie ograniczać ustawowych praw uczestnika.
8. Zmiany i odwołanie wydarzenia
Organizator przekazuje uczestnikom informacje o zmianach programu. Zmiany istotnych warunków, świadczeń lub terminu podlegają właściwym przepisom i nie mogą być wprowadzone na podstawie nieograniczonego uprawnienia Organizatora.
Minimalna liczba uczestników, jeżeli przewidziana, termin poinformowania o odwołaniu, zasady i terminy zwrotów oraz postępowanie przy nieuniknionych i nadzwyczajnych okolicznościach: [UZUPEŁNIĆ zgodnie z właściwą ustawą]. Uczestnik nie ma obowiązku zaakceptować vouchera zamiast należnego zwrotu pieniędzy.
9. Bezpieczeństwo
Uczestnik dostosowuje intensywność ćwiczeń do swoich możliwości, przestrzega instrukcji prowadzących i regulaminów obiektu, a w razie bólu lub złego samopoczucia przerywa ćwiczenia i informuje prowadzącego. Osoba mająca wątpliwości dotyczące możliwości udziału powinna przed przyjazdem skonsultować je ze specjalistą odpowiednim do swojej sytuacji.
Organizator przedstawia wymagania dotyczące zajęć i sposób uzyskania pomocy: [UZUPEŁNIĆ: osoba kontaktowa, procedura pierwszej pomocy, ubezpieczenie i jego zakres]. Niniejszy regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w którym zabraniają tego przepisy.
10. Reklamacje
Nieprawidłowości podczas wydarzenia należy możliwie szybko zgłosić Organizatorowi, aby umożliwić ich usunięcie. Reklamacje można kierować na adres kontaktowy wskazany w punkcie 1. Zgłoszenie powinno opisywać problem i oczekiwany sposób rozwiązania; brak numeru zamówienia nie wyłącza możliwości złożenia reklamacji.
Termin odpowiedzi, procedura i informacje o pozasądowym rozwiązywaniu sporów: [UZUPEŁNIĆ zgodnie z właściwymi przepisami]. Postanowienia nie ograniczają ustawowych praw uczestnika.
11. Dane osobowe i zdjęcia
Administrator danych, cele, podstawy przetwarzania, odbiorcy, okresy przechowywania oraz prawa uczestnika są opisane w [UZUPEŁNIĆ: klauzula informacyjna i adres polityki prywatności]. Przekazanie niezbędnych danych hotelowi i operatorom płatności musi odpowiadać rzeczywistemu modelowi obsługi.
Ewentualna zgoda na wykorzystanie wizerunku do promocji jest odrębna od akceptacji warunków udziału oraz dobrowolna. Jej zakres, kanały publikacji i sposób wycofania należy opisać w osobnym oświadczeniu. Nie wymagać zgody marketingowej jako warunku zakupu.
12. Dokumenty i wersja regulaminu
Warunki zakupionej rezerwacji określa wersja dokumentów przekazana uczestnikowi przy zawarciu umowy. Późniejsza edycja strony nie zmienia automatycznie warunków wcześniej zawartych umów. W razie sprzeczności pierwszeństwo mają przepisy bezwzględnie obowiązujące.
[UZUPEŁNIĆ: załączniki, program, formularze informacyjne, dane zabezpieczenia na wypadek niewypłacalności i wpis do rejestru, jeżeli wymagane, data obowiązywania wersji finalnej].